山東省財政廳《關于做好2016年第二期省級批量集中采購工作的通知》
省直各部門、單位：
根據2016年工作部署，我省已委托山東省人民政府采購中心組織開展2016年第二期省級批量集中采購工作?，F將有關事項通知如下：
一、實施范圍
省級預算單位采購5臺以上（含5臺）計算機、打印機，以及1臺以上（含1臺）復印機、桌面多功能一體機，納入本期省級批量集中采購范圍。采購量達不到上述起始量的，可通過協議供貨等其他方式采購。對投影儀和空調的采購，因2016年政府采購預算中尚未執行的采購量較少，本年度不再組織批量集中采購，各單位可根據實際需求，共享第一期采購結果。
二、采購流程
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為進一步提高采購效率，本期批量集中采購需求歸集將與招標工作同步進行。自本通知下發之日起，請各省級預算單位參照《2016年第二期省級批量集中采購技術配置方案》（附件1）及中標公告（打印機、復印機、桌面多功能一體機已經完成招標工作），通過山東省政府采購管理交易系統（以下簡稱管理系統）及時提交建議書備案，其中，計算機采購待配置方案論證完成后再提交建議書。備案建議書時要合理確定技術配置方案，準確選擇相應包號，分包填寫數量，采購方式選擇批量集中采購，組織形式選擇集中采購，代理機構選擇省采購中心。共享第一期批量集中采購結果的，選擇第一期的包號。
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采購確認書形成后，預算單位應及時登錄山東省人民政府采購中心山東政府集中采購網（www.sdzfcg.gov.cn）批量集中采購系統（以下簡稱批量系統）核對采購品目、數量等要素信息。核對確認完成后，批量系統將根據采購結果及相關信息生成合同草稿，提交管理系統。預算單位補全其他信息生成電子合同后，打印紙質合同，簽訂執行。
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各預算單位要高度重視履約驗收工作，加強驗收管理，做好評價反饋，根據供應商服務及產品情況，如實進行評價。該評價將作為今后批量集中采購項目評審參考依據之一。
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本次采購的復印機、打印機、多功能一體機的原裝耗材和通用耗材可在省級預算單位協議供貨系統中查詢、采購。
三、其他要求
對擬采購貨物在本次批量集中采購技術配置方案之外的特殊需求，請詳細說明原因，通過管理系統指標變更模塊提交變更采購方式申請。經核準后，通過協議供貨等其他采購方式進行采購。
根據《國務院辦公廳關于印發政府機關使用正版軟件管理辦法的通知》（國辦發〔2013〕88號）、《財政部關于印發<政府機關辦公通用軟件資產配置標準（試行）>的通知》（財行〔2013〕98號）、《山東省政府辦公廳關于印發山東省政府機關使用正版軟件管理辦法的通知》（魯政辦字〔2014〕174號）和《山東省版權局、山東省財政廳、山東省機關事務管理局關于建立健全政府機關使用正版軟件長效機制的通知》（魯版字〔2015〕24號）要求，各預算單位要加強軟件采購管理，對需要購置的辦公、殺毒等應用軟件作出科學的購置計劃，落實好信息安全和知識產權保護政策，通過協議供貨等方式及時采購，確保批量集中采購計算機配裝正版軟件。
各市可根據當地工作需要參加本期省級批量集中采購。由市財政局按照本期技術配置方案，分包匯總采購數量和采購金額，填寫《市級參加省級批量集中采購數據表》（附件2），加蓋公章后報省財政廳?？h（市）擬參加省級批量集中采購的，由所屬市財政局統一匯總。各市財政部門要加強合同簽訂與履約驗收的監管。
此次批量集中采購的采購人為山東省人民政府采購中心，履約保證金由山東省人民政府采購中心統一收取，其他各單位不得單獨收取供應商（供貨商）履約保證金（含質保金）。
此次批量集中采購的結果延續使用到下次批量集中采購活動開始組織之前。
抄送：各市財政局、山東省人民政府采購中心
山東省財政廳政府采購監督管理處
2016年9月26日
